حوزه اداری و
مالی
شرح وظایف: اعلام نظر به موقع به منظور
خرید کالا با توجه به اعتبارات پیش بینی شده
- پاسخگویی در خصوص انجام کلیه امور مربوط به
بودجه اعتبارات و هزینه ها
- گزارش گیری از واحدهای مالی اردوگاهها و
واحدهای مربوطه و گزارش دهی به مدیریت و مقامات ذیصلاح بصورت ماهانه
- تامین اعتبار با هماهنگی واحدهای مربوط برای
پروژه های پیشنهادی و درخواست ها
- نظارت بر تنظیم بودجه حقوق و مزایای کارکنان
- ابلاغ دستور العملهای متناسب مالی و من جمله
اضافکار ، ماموریت و تهیه بخشنامه های لازم جهت راهنمایی و اطلاع کارکنان
- شرکت در جلسات مربوط و تهیه گزارشات مالی به
مقام مافوق
- تهیه شرح وظایف واحدها و نظارت بر انجام امور
مالی
- رفع نواقص از اسناد و صورت حساب های واخواهی
شده
- نظارت بر حسن اجرای بودجه و اعتبارات
- اتخاذ تدابیر جهت بالا بردن سطح اطلاعات
کارکنان در جهت بهبود امور جاری از جمله آموزش های کلاسیک و تجربی
- پیگیری امورات مربوط به پرسنل بازنشسته
- پیگیری تسهیلات لازم به منظور تامین رفاه
کارکنان
- ابلاغ مصوبات و بخشنامه ها و دستور العمل های
اداری به واحدهای مربوط
- تهیه احکام مربوط به برقراری حقوق و مزایای
پرسنل
- تهیه و صدور احکام انتقال و انتصاب کارکنان
- نظارت بر دریافت ثبت و توزیع کلیه مکاتبات
عادی
- نظارت بر انجام امور ماشین نویسی و تکثیر اوراق
و نامه های اداری
- نظارت بر بایگانی و نگهداری کلیه مکاتبات و
اسناد و مدارک و اواراق عادی
- انجام وظایف مربوط به تسجیل طبق قانون محاسبات
عمومی و اختیارات تفویض شده
- رسیدگی اسناد هزینه از نظر تکمیل مدارک و
انطباق با قوانین و مقررات مربوط
- نظارت بر انجام امور مربوط به وسایط نقلیه و
حمل و نقل اداره و واحدهای تابعه
- نظارت بر نگهداری حساب انبار
- انجام سایر امور ارجاعی مربوط در صورت لزوم